KFUMs Boldklub Roskilde, vedtægter
§1 Navn og hjemsted
Klubbens navn er KFUM's Boldklub Roskilde. Dens hjemsted er Roskilde kommune. Klubbens CVR-nummer er 48309313.
§2 Formål
Klubbens formål er at dyrke fodbold og herigennem søge opnåelse af de bedst mulige sportslige resultater under hensyntagen til bredden i fodboldspillet og medlemskredsen.
Klubben er tilsluttet KFUMs Idrætsforbund, DBU Sjælland, Dansk Idrætsforbund, DGI samt Roskilde Idrætsunion. Ind- og udmeldelse af sådanne foreninger kan besluttes af generalforsamlingen med simpelt stemmeflertal.
Meddelelser opslået på klubbens hjemmeside, betragtes som værende kommet til medlemmernes kundskab.
§3 Medlemmer
Klubben har følgende medlemmer:
- Aktive medlemmer
- Passive medlemmer
- Ekstraordinære medlemmer
- Æresmedlemmer
Som aktivt medlem kan optages enhver, der iflg. klubbens opdelinger i afdelinger, kan indgå i en sådan.
Som passivt medlem kan optages enhver, der har interesse for klubben og dens aktiviteter. Den i tilknytning til klubben oprettede "TINGKLUBBEN" fungerer som medlemsorgan for boldklubbens passive medlemmer.
Som ekstraordinært medlem kan optages virksomheder eller enkeltpersoner, der har forretningsmæssig tilknytning til klubben, uden at kunne optages som aktivt eller passivt medlem.
Ethvert medlem kan, når medlemmet har ydet en særlig indsats for klubben, af bestyrelsen udnævnes til æresmedlem. En sådan udnævnelse skal af bestyrelsen forelægges på førstkommende generalforsamling til efterretning.
§4 Kontingent
Kontingentet for aktive, passive og ekstraordinære medlemmer fastsættes af bestyrelsen.
Bestyrelsen beslutter frekvensen af kontingentopkrævningen. Enhver indmeldelse sker via klubbens hjemmeside.
Æresmedlemmer er kontingentfrie. Øvrige medlemmer er pligtige at betale kontingent. I tilfælde af, at et medlem udmelder sig af klubben, kan spillercertifikat ikke udleveres, hvis medlemmet er i restance.
§5 Eksklusion
Et medlem kan ekskluderes, hvis medlemmet:
• ikke har betalt kontingent senest et halvt år efter forfaldstid og klubben forinden med mindst 14 dages varsel har fremsendt et påkrav. Påkrav kan fremsendes elektronisk til den mailadresse, som medlemmet senest har oplyst til klubben. Genoptagelse af medlemskab kan ske mod betaling af restancebeløbet med tillæg af et administrationsgebyr, der fastsættes af bestyrelsen.
• overtræder "Kodeks for adfærd i KFUM" på en måde, hvor eksklusion efter bestyrelsens beslutning er en proportional konsekvens.
• I øvrigt modarbejder klubbens interesser eller udviser en adfærd, som er uforenelig med fortsat medlemskab.
I stedet for permanent eksklusion, kan bestyrelsen vedtage en tidsbegrænset eksklusion. Medlemmet er ikke forpligtet til at betale kontingent i eksklusionsperioden, men kan alene genoptage sit medlemskab, hvis der i øvrigt ikke er kontingentrestance.
§6 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.
Såvel aktive som passive medlemmer over 16 år har møde-, tale- og stemmeret på generalforsamlingen. Ekstraordinære medlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Valgbar til tillidshverv iht. vedtægterne er ethvert mødeberettiget medlem over 18 år. For aktive og passive medlemmer under 16 år kan stemmeretten udøves af en forælder eller værge.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed det forløbne år til orientering
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg iflg. vedtægterne
6. Eventuelt
Der kan kun træffes afgørelser om spørgsmål der er opført på dagsordenen.
Alle afgørelser træffes ved håndsoprækning med almindeligt stemmeflertal, medmindre andet er anført i vedtægterne. Dog skal der foretages skriftlig afstemning, blot ét stemmeberettiget medlem kræver det.
Til vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og at beslutningen vedtages af 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt en generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor samme spørgsmål kan afgøres ved almindeligt flertal uanset antallet af fremmødte.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling, der tillige skal indeholde dagsorden, skal ske med mindst 21 dages varsel ved opslag på klubbens hjemmeside.
Indkomne forslag skal, for at kunne behandles på generalforsamlingen, være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Eventuelle forslag skal i deres ordlyd opslås på klubbens hjemmeside senest 7 dage før afholdelse af generalforsamling.
§7 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder anledning dertil eller når mindst 30 aktive eller passive medlemmer fremsender skriftlig begæring derom til bestyrelsen med angivelse af forhandlingsemnet. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest to måneder herefter.
Bestyrelsen er berettiget til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 8 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen og kan bekendtgøres på samme måde som er gældende for den ordinære generalforsamling.
§8 Bestyrelsen
Bestyrelsen er den højeste administrative myndighed i alle klubbens anliggender og leder den daglige drift af klubben.
Klubbens bestyrelse består af en formand, der vælges for 2 år ad gangen af generalforsamlingen. Valg af formand sker på ulige årstal. Herudover består bestyrelsen af 7-9 bestyrelsesmedlemmer, der ligeledes vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen således, at der skiftevis afgår 3-4 respektive 4-5 medlemmer hvert år. Genvalg kan finde sted.
Bortset fra formanden, konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand og sekretær.
Hvis der opstår ledige pladser i bestyrelsen, er denne berettiget til at supplere sig selv, indtil førstkommende generalforsamling.
§9 Bestyrelsens arbejde
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøderne afholdes når formanden finder det nødvendigt eller når 4 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
Formanden eller, i hans fravær, næstformanden leder forhandlingerne ved bestyrelsesmøderne.
Et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle spørgsmål afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed udgør formandens, eller i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.
Bestyrelsen er berettiget til at nedsætte udvalg der enten kan være permanente eller have til formål at løse enkeltopgaver.
Klubbens formue bør være anbragt i anerkendt pengeinstitut og/eller let realiserbare værdipapirer.
Ved erhvervelse og afhændelse af fast ejendom og ansvarlig kapital samt indgåelse af gældsforpligtelser tegnes klubben af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Klubben tegnes i øvrigt af formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer i forening.
§10 Regnskab
Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet kan, fra en uge før afholdelsen af den ordinære generalforsamling rekvireres af medlemmerne hos klubbens økonomiansvarlige.
Til at udarbejde klubbens regnskab vælges en uddannet revisor. På den ordinære generalforsamling vælges desuden 1 eller 2 kritiske interne revisorer, der skal foretage beholdningskontrol pr. 31-12 tillige med stikprøvevis bilagskontrol efter regnskabsafslutning. Kritiske revisorer vælges for 2 år ad gangen. Hvis muligt, vælges desuden en revisorsuppleant for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
§11 Hæftelse
Intet medlem hæfter personligt for krav mod klubben.
§12 Klubbens opløsning
Forslag om opløsning af klubben skal behandles på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Mellem de to generalforsamlinger skal der være et tidsrum på mindst 2 måneder.
På den anden af generalforsamlingerne træffes den endelige afgørelse. For at forslaget kan vedtages kræves, at ¾ af samtlige stemmeberettigede medlemmer er til stede og at ¾ af de tilstedeværende stemmer for forslaget.
Vedtages opløsningen ved den endelige afstemning, udloddes foreningens nettoformue, efter indstilling fra bestyrelsen, til almennyttige formål som besluttes på den opløsende generalforsamling.
Disse vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling afholdt den 26-01-1989 med senere ændringer vedtaget på ekstraordinære generalforsamlinger den 22-02-2014, den 06-04-2017, den 21-03-2020, den 01-06-2022 og den 15-03-2023.